Datenschutzrichtlinie (Letzte Aktualisierung April 2026)

Ekonomik Accountants d.o.o. ("Ekonomik") ist offiziell im Register der Dateien personenbezogener Daten der Agentur für den Schutz personenbezogener Daten und den freien Zugang zu Informationen von Montenegro (AZLP), der zuständigen Montenegrinischen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten, eingetragen. Diese Eintragung spiegelt den formalen Compliance-Rahmen von Ekonomik in Bezug auf die geltenden Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach montenegrinischem Recht wider.

Abhängig von der Art des Mandats kann Ekonomik fungieren als:

• Ein Verantwortlicher für personenbezogene Daten, wenn die Zwecke und Mittel der Verarbeitung festgelegt werden; oder
• Ein Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten, wenn personenbezogene Daten im Auftrag eines Mandanten und in Übereinstimmung mit dem geltenden Vertrag, schriftlichen Weisungen und gesetzlichen Anforderungen verarbeitet werden.

In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen Montenegros hat Ekonomik die internen Richtlinien, Verfahren und vorgeschriebenen Dokumentationen implementiert, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind, einschließlich, soweit zutreffend:

• Einer internen Regel zum Schutz personenbezogener Daten.
• Vorgeschriebene Aufzeichnungen der Dateien personenbezogener Daten / Datensammlungen, einschließlich, soweit relevant, Aufzeichnungen über Mitarbeiter, Bewerber und Dritte.
• Ein Rahmenwerk für Vereinbarungen zur Datenverarbeitung (Data Processing Agreement, DPA) für Beziehungen, in denen Ekonomik personenbezogene Daten im Auftrag von Mandanten verarbeitet.
• Eine Datenschutzrichtlinie für externe Kommunikation und Website-Nutzung, soweit erforderlich; und
• Andere unterstützende Dokumentationen und interne Maßnahmen, die vernünftigerweise erforderlich sind, um die Einhaltung der geltenden Regeln zum Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben und abhängig von der Struktur der jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten, führt Ekonomik auch die relevanten internen Aufzeichnungen, Zugangsbeschränkungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen, organisatorischen Maßnahmen und behördlichen Meldungen oder Mitteilungen, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Montenegro gelten, oder unterstützt diese.

Welche personenbezogenen Daten sammeln wir über Sie?

• Zu den personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten können, gehören:
• Grundlegende Identifikationsdaten, wie Ihr Name, Nachname, Titel, Position, Arbeitgeber und Beziehung zu einer juristischen oder natürlichen Person.
• Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Korrespondenzdetails.
• Fakturierungs- und Zahlungsdaten.
• Unternehmens-, Compliance- und Onboarding-Daten.
• Arbeits-, Lohn- und Gehalts-, Genehmigungs- und Mandatsbezogene Daten, soweit für die Dienstleistungen relevant.
• Personenbezogene Daten, die in Dokumenten, Aufzeichnungen und Korrespondenz enthalten sind, die uns im Rahmen der Leistungserbringung übermittelt wurden; und
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die uns im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen rechtmäßig zur Verfügung gestellt werden.
• In begrenzten Fällen und nur, soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, können wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, wenn dies für die Erbringung von Dienstleistungen, die Einhaltung von Gesetzen, die Begründung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder eine andere gültige Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Wie erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können personenbezogene Daten auf folgende Weise erhalten:

• Direkt von Ihnen.
• Von Ihrem Arbeitgeber, Vertretern, Konzerneinheiten oder autorisierten Ansprechpartnern.
• Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon, Online-Meeting-Tools, Kontaktformularen oder persönlich kommunizieren.
• Während des Onboardings, der Vertragsabwicklung und der Leistungserbringung.
• Aus öffentlichen Registern, zuständigen Behörden und anderen rechtmäßigen öffentlichen Quellen; und
• Von Vertragspartnern, Beratern, Softwareanbietern oder Servicepartnern, soweit dies für den Auftrag relevant und gesetzlich zulässig ist.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Um Anfragen, Ersuchen und Mitteilungen zu beantworten.
• Zur Aufnahme von Mandanten und zur Durchführung von Annahme-, Compliance- und administrativen Verfahren.
• Zur Erbringung von Buchhaltungs-, Steuer-, Lohnbuchhaltungs-, Beratungs-, Rechtsunterstützungs-, Unternehmensverwaltungs- und damit verbundenen professionellen Dienstleistungen.
• Zur Verwaltung und Betreuung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
• Zur Einhaltung gesetzlicher, behördlicher, vertraglicher und interner Richtlinienverpflichtungen.
• Zur Erstellung von Rechnungen und zur Verwaltung von Zahlungen.
• Zur Wahrung der Sicherheit, Integrität und Kontinuität unserer Systeme und Aufzeichnungen.
• Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und
• Um bezüglich unserer Dienstleistungen mit Ihnen zu kommunizieren, sofern dies gesetzlich zulässig war.

Auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn wir eine angemessene Rechtsgrundlage haben, einschließlich:

• Wenn die Verarbeitung zur Durchführung von Maßnahmen vorvertraglich oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.
• Wenn die Verarbeitung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
• Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.
• Wenn die Verarbeitung zum Schutz berechtigter Interessen erforderlich ist, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist; oder
• Auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage, die nach den geltenden Datenschutzbestimmungen Montenegros anerkannt ist.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Ekonomik speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist, einschließlich der Dauer des jeweiligen Auftrags, der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Compliance-Anforderungen, Verjährungsfristen und zum Schutz von Rechtsansprüchen und Interessen.

Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Soweit notwendig und rechtmäßig, können wir personenbezogene Daten teilen mit:

• Unserem Personal und autorisierten internen Teammitgliedern.
• Mandanten und deren autorisierten Vertretern.
• Verbundenen Unternehmen und professionellen Partnern, die in den jeweiligen Auftrag involviert sind.
• IT-, Software-, Hosting-, Lohnbuchhaltungs-, Archivierungs- und administrativen Dienstleister, die unter entsprechenden Verpflichtungen handeln.
• Zuständige Behörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden und öffentliche Stellen, bei denen die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist; und
• Andere Dritte, soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen oder den Schutz von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb Montenegros, sofern anwendbar, erfolgt in Übereinstimmung mit den anwendbaren rechtlichen Anforderungen und geeigneten Sicherheitsvorkehrungen.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Ekonomik wendet angemessene technische, organisatorische und personelle Maßnahmen an, die darauf abzielen, personenbezogene Daten gegen versehentliche oder rechtswidrige Zerstörung, Verlust, Änderung, unbefugte Offenlegung, Missbrauch oder Zugriff zu schützen. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist autorisierten Personen nach dem Erforderlichkeitsprinzip (need-to-know basis) vorbehalten und unterliegt Vertraulichkeits- und internen Kontrollmaßnahmen. Dies spiegelt das im montenegrinischen Recht geforderte Schutzmaßnahmen-Framework wider.

Ihre Rechte

Vorbehaltlich der Bedingungen und Einschränkungen nach geltendem Recht können betroffene Personen das Recht haben:

• Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Die Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Die Löschung zu verlangen, wenn die Verarbeitung rechtswidrig ist oder nicht mehr gerechtfertigt ist.
• Widerspruch gegen oder Einschränkung bestimmter Verarbeitungen zu verlangen.
• Die Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht; und
• Eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Montenegro einzureichen.

Das montenegrinische Recht verlangt ferner, dass betroffene Personen über den Verantwortlichen, den Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung, die Art der verarbeiteten Daten, die Empfänger sowie die Zugangs- und Berichtigungsrechte informiert werden.

Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Ekonomik kann diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche, regulatorische, betriebliche oder dienstleistungsbezogene Änderungen widerzuspiegeln. Die aktuellste Version wird auf der entsprechenden Seite veröffentlicht oder anderweitig zugänglich gemacht.

Kontakt

Für Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Ekonomik kontaktieren Sie uns bitte über unsere offiziellen Kontaktdaten, die auf unserer Website oder in den Vertragsunterlagen veröffentlicht sind.

Zuletzt aktualisiert: April 2026