Política de Privacidad (Última actualización: abril de 2026)

Ekonomik Accountants d.o.o. ("Ekonomik") está oficialmente registrada en el Registro de Ficheros de Datos Personales mantenido por laAgencia para la Protección de Datos Personales y el Acceso Libre a la Información de Montenegro (AZLP), la Autoridad Supervisora Montenegrina para la Protección de Datos Personales. Este registro refleja el marco de cumplimiento formal de Ekonomik en relación con las actividades de tratamiento de datos personales aplicables bajo la legislación de Montenegro.

Dependiendo de la naturaleza del encargo, Ekonomik puede actuar como:

• Responsable del tratamiento de datos personales, cuando determina los fines y medios del tratamiento; o
• Encargado del tratamiento de datos personales, cuando trata datos personales en nombre de un cliente y de acuerdo con el contrato aplicable, las instrucciones por escrito y los requisitos legales.

En línea con las normas aplicables de protección de datos de Montenegro, Ekonomik ha implementado las políticas internas, procedimientos y la documentación obligatoria requerida para sus operaciones comerciales, incluyendo, cuando sea aplicable:

• Una Norma Interna sobre la Protección de Datos Personales.
• Registros obligatorios de ficheros de datos personales / recopilaciones de datos, incluyendo, cuando sea pertinente, registros relativos a empleados, candidatos y terceros.
• Un marco de Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA) para las relaciones en las que Ekonomik trata datos personales en nombre de los clientes.
• Una Política de Privacidad para comunicaciones externas y uso del sitio web, cuando sea necesario; y
• Otra documentación de soporte y medidas internas razonablemente requeridas para respaldar el cumplimiento de las normas aplicables de protección de datos personales.

Cuando lo exija la ley y dependiendo de la estructura de las actividades de tratamiento pertinentes, Ekonomik también mantiene o apoya los registros internos pertinentes, las restricciones de acceso, las obligaciones de confidencialidad, las medidas organizativas y las presentaciones o notificaciones regulatorias aplicables al tratamiento de datos personales en Montenegro.

¿Qué datos personales recopilamos sobre usted?

• Los datos personales que podemos tratar incluyen:
• Datos básicos de identificación, como su nombre, apellidos, título, cargo, empleador y relación con una persona jurídica o física.
• Datos de contacto, como dirección de correo electrónico, número de teléfono y datos de correspondencia.
• Datos de facturación y pago.
• Datos corporativos, de cumplimiento y de incorporación (onboarding).
• Datos de empleo, nómina, permisos y relacionados con el encargo cuando sean pertinentes para los servicios.
• Datos personales contenidos en documentos, registros y correspondencia que nos proporcione en el curso de la prestación de servicios; y
• Cualquier otro dato personal que nos proporcione voluntariamente o que se nos facilite legalmente en relación con nuestros servicios.
• En casos limitados, y solo cuando esté legalmente permitido o requerido, también podemos tratar categorías especiales de datos personales cuando sea necesario para la prestación de servicios, el cumplimiento de la ley, el establecimiento o la defensa de reclamaciones legales, u otra base legal válida.

¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Podemos obtener datos personales:

• Directamente de usted.
• De parte de su empleador, representantes, entidades del grupo o personas de contacto autorizadas.
• Cuando se comunica con nosotros por correo electrónico, teléfono, herramientas de reunión en línea, formularios de contacto o en persona.
• Durante la incorporación, la contratación y la prestación de servicios.
• De registros públicos, autoridades competentes y otras fuentes públicas legítimas; y
• De contrapartes, asesores, proveedores de software o socios de servicios cuando sea relevante para el encargo y legalmente permisible.

¿Con qué fines procesamos sus datos personales?

Podemos procesar datos personales para los siguientes fines:

• Para responder a consultas, solicitudes y comunicaciones.
• Para incorporar clientes y realizar procedimientos de aceptación, cumplimiento y administrativos.
• Para prestar servicios de contabilidad, impuestos, nóminas, asesoramiento, soporte legal, administración corporativa y servicios profesionales relacionados.
• Para gestionar y administrar nuestra relación con usted.
• Para cumplir con obligaciones legales, reglamentarias, contractuales e internas.
• Para preparar facturas y administrar pagos.
• Para mantener la seguridad, integridad y continuidad de nuestros sistemas y registros.
• Para establecer, ejercer o defender derechos y reclamaciones legales; y
• Para comunicarnos con usted con respecto a nuestros servicios cuando lo permita la ley.

¿Sobre qué base procesamos los datos personales?

Procesamos datos personales solo cuando tenemos una base legal apropiada, que incluye:

• Cuando el procesamiento es necesario para tomar medidas previas a la celebración de un contrato o para la ejecución de un contrato.
• Cuando el procesamiento es necesario para cumplir con una obligación legal.
• Cuando el procesamiento se basa en su consentimiento, cuando se requiere el consentimiento.
• Cuando el procesamiento es necesario para la protección de intereses legítimos, en la medida permitida por la ley aplicable; o
• Sobre otra base lícita reconocida en las normas aplicables de protección de datos de Montenegro.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Ekonomik conserva los datos personales solo durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recopilados y procesados, incluida la duración del encargo pertinente, los períodos de retención estatutarios aplicables, los requisitos de cumplimiento, los plazos de prescripción y la protección de derechos e intereses legales.

¿Con quién compartimos los datos personales?

Cuando sea necesario y lícito, podemos compartir datos personales con:

• Nuestro personal y miembros del equipo interno autorizados.
• Clientes y sus representantes autorizados.
• Entidades afiliadas y socios profesionales involucrados en el encargo pertinente.
• Proveedores de servicios de TI, software, alojamiento, nóminas, archivo y administración que actúan bajo las obligaciones apropiadas.
• Autoridades competentes, tribunales, reguladores y organismos públicos cuando la divulgación sea exigida o permitida por la ley; y
• Otros terceros cuando sea necesario para la prestación de servicios o la protección de derechos legales.

Cualquier transferencia de datos personales fuera de Montenegro, cuando corresponda, se llevará a cabo de acuerdo con los requisitos legales aplicables y las salvaguardias apropiadas.

¿Cómo protegemos los datos personales?

Ekonomik aplica medidas técnicas, organizativas y relativas al personal apropiadas diseñadas para proteger los datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada, uso indebido o acceso accidental o ilícito. El acceso a los datos personales está restringido a personas autorizadas bajo la necesidad de conocer y sujeto a confidencialidad y medidas de control interno. Esto refleja el marco de medidas de protección requerido por la legislación montenegrina.

Sus derechos

Sujeto a las condiciones y limitaciones de la ley aplicable, los interesados pueden tener derecho a:

• Solicitar acceso a sus datos personales.
• Solicitar la corrección o actualización de datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión cuando el tratamiento sea ilícito o ya no esté justificado.
• Oponerse o solicitar la limitación de determinados tratamientos.
• Retirar el consentimiento cuando el tratamiento se base en el consentimiento; y
• Presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en Montenegro.

La ley montenegrina también exige que se informe a los interesados sobre el responsable del tratamiento, el propósito y la base legal del tratamiento, el tipo de datos tratados, los destinatarios y los derechos de acceso y rectificación.

Cambios en esta Política de Privacidad

Ekonomik puede actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente para reflejar cambios legales, regulatorios, operativos o relacionados con el servicio. La última versión se publicará en la página correspondiente o se pondrá a disposición de otra forma.

Contacto

Para preguntas relativas a esta Política de Privacidad o al tratamiento de datos personales por parte de Ekonomik, póngase en contacto con nosotros a través de nuestros datos de contacto oficiales publicados en nuestro sitio web o en la documentación del encargo.

Última actualización: abril de 2026