Opšti uslovi (posljednje ažuriranje septembar 2025)

Ekonomik Računovodstvo d.o.o. se u daljem tekstu naziva "računovodstvena firma", je društvo sa ograničenom odgovornošću osnovano po zakonima Crne Gore, sa registrovanim sjedištem u Podgorici, Trg Božane Vučinić 10/1, 81000 upisano u trgovački registar sa poreskim identifikacionim brojem 02468522.

Ovi opšti uslovi regulišu pružanje usluga od strane računovodstvene firme i odnose se na sve saradnike, akcionare, direktore, zakonske zastupnike, zaposlene i druga lica koja na bilo koji način direktno ili indirektno rade za računovodstvenu firmu.

U obavljanju povjerenih zadataka, računovodstvena firma će se pridržavati propisa i zakonodavstva u vezi sa zaštitom ličnih podataka u skladu sa svojom politikom privatnosti dostupnom na web stranici računovodstvene firme. Povremeno možemo ažurirati našu politiku privatnosti. Savjetujemo Vam da povremeno pregledate ovu politiku privatnosti radi eventualnih promjena.

1.

Računovodstvena firma će obezbijediti kvalifikovano osoblje i sve ostale resurse neophodne za izvršenje računovodstvenih i pratećih usluga, blagovremeno i ispravno, u skladu sa zakonom o računovodstvu i reviziji Crne Gore, međunarodnim računovodstvenim standardima, međunarodnim standardima finansijskog izvještavanja i u skladu sa drugim relevantnim zakonodavstvima.

2.

Klijent potvrđuje da razumije da zakoni, propisi, vladine uredbe i procedure mogu biti podložni promjenama, te da to može uticati na promjene u vezi sa ugovorenim uslugama i uspostavljenim procesima.

3.

Pružanje usluga je isključivo u korist klijenta. Treća lica nemaju nikakva prava ili potraživanja u vezi sa pružanjem usluga.

4.

Bilo kakva odgovornost računovodstvene firme biće ograničena na iznos koji se isplati po polici osiguranja od profesionalne odgovornosti, plus iznos sopstvenog učešća u riziku koji osiguravač ne plaća po uslovima police. Ako iz bilo kog razloga ne bude isplaćen nikakav iznos po polici osiguranja, sva odgovornost je ograničena do iznosa koji je računovodstvena firma fakturisala u odnosnoj kalendarskoj godini nastanka potraživanja. Svako potraživanje protiv računovodstvene firme i/ili protiv lica pomenutih u članu 21 ovih opštih uslova zastarijeva i gubi dejstvo 12 mjeseci nakon što je podnosilac potraživanja bio svjestan ili je trebao biti svjestan činjenice koja je prouzrokovala štetu.

5.

Klijent je obavezan da dostavi sve podatke i informacije koje traži računovodstvena firma, kao i podatke i informacije za koje klijent razumno može znati da su potrebni računovodstvenoj firmi za ispravno izvršavanje usluga po ugovoru.

6.

Klijent će dobaviti sve relevantne podatke na vrijeme poštujući relevantan vremenski okvir koji će omogućiti računovodstvenoj firmi adekvatno vrijeme za izvršenje usluga.

7.

Klijent potvrđuje da je u potpunosti odgovoran za istinitost, tačnost, potpunost i ispravnost dokumentacije dostavljene računovodstvenoj firmi, čak i ako su ti podaci i informacije dostavljeni putem treće strane ili potiču od treće strane.

8.

Računovodstvena firma neće pripremati niti mijenjati izvorne dokumente ili podatke porijekla. Svi transakcioni podaci trebaju biti ispravno kategorizovani, opisani i odobreni od strane klijenta prije slanja računovodstvenoj firmi na obradu.

9.

Klijent će računovodstvenoj firmi dostavljati transakcione podatke na redovnoj osnovi u formi skeniranih kopija, dok originali ostaju odgovornost klijenta.

10.

Klijent je dužan odmah obavijestiti računovodstvenu firmu u vezi sa činjenicama ili okolnostima koje bi mogle biti značajne u vezi sa izvršenjem ugovora.

11.

Računovodstvena firma ima pravo obustaviti izvršenje ugovora do trenutka dok klijent ne ispuni obaveze navedene u stavovima 5, 6, 7, 8, 9 i 10. Eventualni dodatni troškovi i druga oštećenja koja mogu nastati uslijed neispunjenja obaveza navedenih u ovim stavovima od strane klijenta idu na teret i rizik klijenta.

12.

Plaćanja računovodstvenoj firmi moraju se izvršiti na način naveden u fakturi. Ako plaćanje nije izvršeno, klijent će biti u zakašnjenju po samom zakonu i biće dužan platiti zateznu kamatu jednaku važećoj zakonskoj zateznoj kamati, počevši od 30 dana od datuma dospijeća navedenog u fakturi. Svi troškovi eventualnih mjera naplate padaju na teret klijenta.

13.

U slučaju kašnjenja plaćanja dužeg od 30 dana od navedenog datuma plaćanja u fakturi, računovodstvena firma ima pravo da raskine ugovor ili obustavi izvršenje ugovora do momenta izmirenja obaveza klijenta po osnovu plaćanja.

14.

Klijent potvrđuje i slaže se da će se sve računovodstvene naknade po ovom osnovu podleći godišnjem usklađivanju kako bi se odrazile promjene u ekonomskim uslovima i troškovima usluga. Usklađivanje će se bazirati na zvaničnom Indeksu potrošačkih cijena (CPI) koji objavljuje Zavod za statistiku Crne Gore (MONSTAT) ili, ako isti nije dostupan, na drugom priznatom indeksu inflacije za Crnu Goru ili Eurozonu. Računovodstvena firma će pismenim putem obavijestiti klijenta. Usklađivanje stupa na snagu 1. januara svake kalendarske godine, koristeći najnoviju objavljenu vrijednost indeksa dostupnu u tom trenutku. Pored godišnjeg usklađivanja CPI-a, ukoliko dođe do značajnih promjena u zakonodavstvu, poreskim propisima ili obavezama usklađenosti koje materijalno utiču na troškove pružanja računovodstvenih usluga, računovodstvena firma zadržava pravo da razumno prilagodi naknade izvan rasporeda godišnje indeksacije. Ukoliko CPI ili referentni indeks prestane da se objavljuje, bude suštinski izmijenjen ili više ne odražava stvarna kretanja troškova, obje Strane se slažu da pregovaraju u dobroj vjeri kako bi usvojile uporedivi indeks ili mehanizam usklađivanja.

15.

Klijent je odgovoran za pribavljanje licenci, saglasnosti, odobrenja, dozvola i drugih dokumenata u slučaju da poslovne djelatnosti zahtijevaju takve akte po propisima Crne Gore i klijent potvrđuje da je isključivo odgovoran za svaku štetu koja bi mogla nastati u odsustvu tih akata.

16.

Računovodstvena firma se ni na koji način ne može smatrati odgovornom za odluke ili zastoje u zahtjevima ili bilo koje druge odluke isključivo donijete od strane organa Crne Gore u vezi sa ugovorenim uslugama definisanim ugovorom.

17.

Klijent je odgovoran u najširem smislu za svoje poslovne aktivnosti i odluke i potvrđuje da računovodstvena firma neće nezavisno provjeravati informacije i dokumentaciju datu računovodstvenoj firmi.

18.

Dostavljanjem ličnih podataka računovodstvenoj firmi, klijent se obavezuje da će se pridržavati Opšte uredbe o zaštiti podataka (General Data Protection Regulation) i drugih važećih propisa i zakonodavstva u vezi sa zaštitom ličnih podataka.

19.

Ukoliko je potrebno, klijent i računovodstvena firma će zaključiti ugovor o obradi.

20.

Računovodstvena firma će preduzeti odgovarajuće tehničke i organizacione mjere da obezbijedi lične podatke od uništenja, gubitka i neovlašćenog pristupa.

21.

Klijent pristaje na činjenicu da, radi pružanja i optimizacije usluge i u mjeri u kojoj je to neophodno za obavljanje svojih dužnosti, računovodstvena firma je ovlašćena da koristi usluge trećih lica. Računovodstvena firma će sarađivati sa trećim licima u kontekstu ICT provajdera usluga, kao što su dobavljači računovodstvenog softvera, softvera za identifikaciju, AML softver i drugih relevantnih dobavljača usklađenosti ili softvera i administrativnih alata i dijeliće lične podatke sa trećim licima u ovom kontekstu. Računovodstvena firma nije odgovorna za bilo kakve nedostatke na strani takvih trećih lica i klijent ovim oslobađa računovodstvenu firmu svih potraživanja trećih lica.

22.

Izuzeće od odgovornosti opisano u ovim Opštim uslovima primjenjuje se bez izuzetka na nepravilan rad opreme, softvera, baza podataka, registara ili drugih sredstava koje koristi računovodstvena firma u obavljanju svojih usluga, kao i na bilo kakvo presretanje audio i/ili podataka prenosa telefonom, e-poštom ili drugim nosiocem komunikacije. Sva e-mail, podaci, audio prenosi, mobilne i telefonske komunikacije su nekodirani, osim ako klijent izričito to ne zatraži pismenim putem.

23.

Računovodstvena firma će štititi povjerljivost informacija klijenta do kojih je računovodstvena firma došla tokom pružanja usluga u skladu sa odredbama ovih Opštih uslova.

24.

Bez obzira na odredbu 23. gore, računovodstvena firma može otkriti i prijaviti ili koristiti povjerljive informacije bez prethodne pismene saglasnosti klijenta u mjeri u kojoj su takve informacije već javno dostupne ili postanu javno dostupne, osim kroz krivično djelo ili propust računovodstvene firme, ili ako je to obavezno da se otkrije ili prijavi u skladu sa važećim zakonima ili po nalogu, uredbi, propisu ili pravilu bilo kog suda ili državnog, crnogorskog ili međunarodnog tijela.

25.

Ukoliko je računovodstvena firma obavezna da otkrije ili prijavi povjerljive informacije sudu ili državnom, crnogorskom ili međunarodnom tijelu, računovodstvena firma će o tome odmah obavijestiti klijenta, osim ako je takvo otkrivanje klijentu zabranjeno ili ograničeno važećim zakonodavstvom ili sudskim ili državnim, crnogorskim ili međunarodnim tijelom.

26.

Pružanje usluga od strane računovodstvene firme isključivo će se uređivati pravom Crne Gore. Sporovi će se isključivo rješavati pred nadležnim sudom Crne Gore.

27.

Ukoliko se ugovor raskine, opšte odredbe koje pokrivaju odgovornosti računovodstvene firme i klijenta ostaju na snazi i važe u punoj mjeri između klijenta i računovodstvene firme.

28.

Računovodstvena firma je ovlašćena da ukloni i uništi spise i dokumentaciju koja se u njima nalazi iz svoje arhive bez prethodne najave, u slučaju da je prošlo 5 ili više godina nakon što je odgovarajući predmet, kojim se firma i/ili navedene stranke bave, zaključen.

29.

Ovi opšti uslovi sastavljeni su na engleskom jeziku i primjenjuju se bez izuzetka, osim ako se pismenim sporazumom između strana drugačije dogovore. Engleski tekst opštih uslova ima prevlast nad bilo kojim prevodom teksta. Ovi opšti uslovi su takođe dostupni za uvid na recepciji kancelarije računovodstvene firme u Podgorici, Trg Božane Vučinić 10/1.

Podgorica, najnovije ažuriranje septembar 2025